Les notices ajoutées au dossier à l'aide du bouton seront conservées temporairement. Pour les conserver de façon permanente et pour les gérer, dans votre dossier cliquez sur le lien « Notices enregistrées » à droite de la barre de navigation. Vous pouvez trier sous forme de liste, citer, supprimer ou envoyer vos notices à l’adresse courriel de votre choix.
Créer une liste personnelle : après avoir coché quelques notices, utilisez ce bouton pour en faire une liste. Vous devez donner un titre à votre liste et choisir ensuite le niveau de confidentialité désiré. Les listes sont « Privées » par défaut, donc uniquement visibles à partir de votre dossier. En glissant le curseur « Confidentialité » vers la droite, les listes deviennent « Publiques ». Avec le lien partageable, vous pouvez copier et diffuser vos listes. Après avoir déplacé un document dans une liste, vous pouvez y rattacher une note avec le bouton « Ajouter une note ».
Pour accéder aux listes conservées : dans votre dossier, cliquez sur « Listes enregistrées » ou « Mes listes personnelles ».
Les notices conservées qui ne sont pas sauvegardées dans une liste sont supprimées à la fin de la session de travail. L’outil vous demande de supprimer votre liste de notices conservées avant de quitter un ordinateur public puisque ces notices seront temporairement visibles aux autres usagers.
Pour plus de détails, visionnez la capsule Dossier d'usager :